Dernek Defteri Kayıp – Mahkemeye Başvuru

Dernek defterlerinin kaybolması yahut tahrif edilmiş olması halinde mahkemeye başvurarak durumu mahkeme kararıyla tespit ettirmeniz gerekir. Aksi halde sorumlular için hapis cezası vardır. Türkiye geneli her il ve ilçede bizden hukuki destek alabilir, süreci birlikte yönetebilirsiniz.

Derneklerin faaliyetlerini yasal zeminde sürdürebilmeleri için belirli defterleri düzenli ve eksiksiz tutmaları gerekir. Bu yükümlülük hem Dernekler Kanunu hem de ilgili yönetmeliklerle açıkça düzenlenmiştir. Zorunlu defterlerin kaybolması, çalınması veya kullanılmaz hâle gelmesi, dernek yöneticileri için hukuki risk doğurur.

Bu nedenle defterlerin kaybı fark edildiğinde yapılması gereken işlemler gecikmeden tamamlanmalıdır.

Hangi Dernek Defterleri Zorunludur?

Dernekler aşağıdaki defterleri tutmakla yükümlüdür:

• Karar defteri
• Üye kayıt defteri
• Yevmiye defteri (muhasebe kayıtları)
• Evrak kayıt defteri
• İşletme hesabı defteri (veya bilanço esası uygulanıyorsa defter-i kebir)

Bu defterlerin noter veya il müdürlüğünce tasdiki zorunludur.

Dernek Defteri Kaybolursa Ne Yapılır?

Kaybolma veya hasar durumu öğrenildiği anda yapılacak ilk işlem:

➡ Sulh Hukuk Mahkemesi’ne zayi belgesi için başvurudur.

Başvuru süresi çok kritiktir:

Öğrenme tarihinden itibaren 15 gün içinde başvuru yapılmalıdır.

Bu süre geçirilirse cezai yaptırımlar doğabilir.

Zayi Belgesi Ne İşe Yarar?

• Denetimde defter ibraz edilemediğinde hukuki sorumluluğu ortadan kaldırır
• Derneğin yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir
• Yeni defter tasdiki için resmi dayanak oluşturur

Yeni defter mutlaka tasdik ettirilmelidir.

Zayi Belgesi Alınmazsa Ne Olur?

Zayi belgesi talep edilmeyen ya da denetimde ibraz edilemeyen durumlarda:

3 aya kadar hapis veya adlî para cezası ile karşılaşılabilir.
Dernek yöneticileri şahsen sorumlu tutulabilir.

Bu nedenle başvurunun geciktirilmeden yapılması büyük önem taşır.

Dernek Defteri Kaybında Sorumluluk Kimdedir?

📌 Dernek yönetim kurulu
📌 Defterleri muhafaza ile görevli kişi

İhmali veya kusuru olanlar hakkında idari ve cezaî süreç işletilebilir.

Kaybolma Hangi Durumları Kapsar?

• Çalınma
• Yangın, su baskını, doğal afet
• Fiziksel tahribat nedeniyle okunamaz hâle gelme
• Dijital ortamda kayıt tutulmuşsa sistem çökmesi nedeniyle erişilemezlik

Hukuk, bunları elde olmayan nedenlerle kayıp sayar.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Dernek defteri kaybolduğunda ilk yapılacak şey nedir?

→ Yetkili mahkemeye 15 gün içinde zayi belgesi başvurusu.

Hangi mahkeme görevlidir?

→ Derneğin bulunduğu yerdeki Sulh Hukuk Mahkemesi.

Defter kaybı için idari para cezası var mı?

→ Evet. Defter tutma yükümlülüğünün ihlali, yöneticilere idari ceza doğurabilir.

Zayi belgesi alınca yeni defter tasdiki gerekir mi?

→ Evet. Yeni defter hemen tasdik ettirilmelidir.

Dijital kayıtların kaybı da zayi sayılır mı?

→ Evet. Kayıtların erişilemez hâle gelmesi de kayıp kapsamındadır.

Kaybedilen defter bulunursa süreç biter mi?

→ Bulunması durumunda mahkemeye ve ilgili mercilere bildirilir; idari süreç devam edebilir.

Sonuç

Dernek defterlerinin kaybedilmesi, hafif bir ihmal olarak görülmemelidir.
Zayi belgesi süresinde alınmazsa, hem cezaî yaptırımlar hem de denetim sorunları doğabilir.

➡ Bu nedenle sürecin bir avukat rehberliğinde yürütülmesi tavsiye edilir.

Diğer Yazılarımız

Kira Sözleşmesi İçin Örnek Kefil Maddesi

İşe İade Avukatı

İşten Ayrılanlar İçin Avukat

İstifa Edince Tazminat Alabilir Miyim?

Çok Çalışıyorum Tazminat Alabilir miyim?

Site Temizlik Görevlisi Kendi İsteğiyle İşten Ayrılırsa Tazminat Alabilir mi?

Kendi İsteğiyle İşten Ayrılan Site Güvenlik Personeli Tazminat Alabilir mi?

Site Yönetimi İşten Çıkardı Ne Yapmalıyım?

Haksız Yere İşten Çıkarma Tazminatı

SGK Çıkış Kodu Nasıl Değiştirilir ve Düzeltilir? 2025 Güncel Rehber

Küçükçekmece’de Kira Avukatı

Küçükçekmece İş Hukuku Avukatı Konum Bilgisi İçin Tıklayınız.